Arbeitszeitnachweis bei Minijobbern ab 2015

Arbeitszeitnachweis rechtliche Änderungen 2015
Ein neues Jahr beginnt in wenigen Tagen. Wie jedes Jahr wird es auch dieses Mal wieder rechtliche Änderungen geben, die uns alle angehen.

Ab 2015 gibt es auch eine Änderung, die den Arbeitszeitnachweis betrifft. Genauer gesagt gibt es eine stärkere Nachweispflicht der Arbeitszeiten bei Minijobbern, kurzfristig Beschäftigten und Arbeitnehmern in bestimmten Wirtschaftsbereichen.

Die Wirtschaftsbereiche in denen der Stundenzettel nun besonders wichtig ist, werden nach § 2a des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes geregelt. Dies trifft beispielsweise auf das Baugewerbe, auf Gaststätten und auf die Branche der Gebäudereiniger zu.

Die betroffenen Arbeitnehmer müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit täglich notieren. Die Arbeitszeitnachweise müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

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Den Arbeitszeitnachweis selber mit Excel bauen

Mein Angebot auf Stundenzettel-Vorlage.de

Wenn Du nicht zum ersten Mal meine Seite besuchst, dann weißt Du bestimmt, was ich auf Stundenzettel-Vorlage anbiete. Ich möchte eine kleine Software für einen Arbeitszeitnachweis entwickeln und zum Download anbieten.

Gleichzeitig kannst Du schon jetzt unter der Rubrik Download einen Arbeitszeitnachweis im Excel oder Open Office Format kostenlow downloaden.

Doch was, wenn meine Stundenzettel-Vorlage oder ein anderer Arbeitszeitnachweis aus dem Netz nicht richtig zu Deinen Anforderungen passt?

Den eigenen Arbeitszeitnachweis mit Excel bauen

Eine Möglichkeit ist es, den eigenen Stundenzettel in Excel zu bauen.

Ich habe heute eine sehr gute Anleitung hierzu im Netz gefunden und möchte sie Dir weiter empfehlen.

Das Besondere an dieser Anleitung ist die sehr gute Erklärung zur Berechnung der Arbeitszeiten in Excel. Dabe werden neben den „normalen“ Berechnungsformeln auch Formeln für Nachtschicht oder Spätschicht erklärt.

Ich finde den Artikel sehr gut gelungen. Hier der Link:

Arbeitszeiten mit Excel berechnen

Die Alternative

Wenn Dir die empfohlene Seite nicht gefallen sollte, kann ich Dir noch Dieses Buch empfehlen:


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Rechtliche Informationen zur Arbeitszeit

In diesem Artikel möchte ich Dir ein paar grundlegende, rechtliche Informationen zum Thema Arbeitszeit geben. Da das Thema sehr groß ist werde ich es in verschiedene kleine Artikel aufteilen. Heute zuerst ein kleiner Überblick über die vorhandenen Gesetzte.

Ein kurzer Gesetzesüberblick

Hier möchte ich Dir die wichtigsten Gesetzte und Verordnungen zum Thema Arbeitszeit nennen:

  • Altersteilzeitgesetz (AltTZG)
  • Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
  • Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
  • Bundeserziehungsgeldgesetz (BErzGG)
  • Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
  • Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG)
  • Gewerbeordnung (GewO)
  • Heimarbeitsgesetz (HAG)
  • Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
  • Mutterschutzgesetz (MuschG)
  • Sozialgesetzbuch (SGB)
  • Tarifvertragsgesetz (TVG)
  • Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)

Quelle: http://www.mittelstand-und-familie.de/arbeitszeit-recht-steuern/

Der Begriff Arbeitszeit

Nachdem ich Dir die rechtlichen Grundlagen genannt habe, möchte ich nun den Begriff Arbeitszeit näher definieren.

Der Begriff Arbeitszeit wird durch das Arbeitszeitgesetz festgelegt. Dort heist es:
„Arbeitszeit im Sinne dieses Gesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen“.

Beginn und Ende der Arbeit sind in der Regel im Arbeitsvertrag festgeschrieben. Natürlich gibt es auch hier feste Regeln und Ausnahmen. Doch das möchte ich in einem extra Artikel zum Arbeitszeitgesetz tun.

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Mein Tipp für einen einfachen Stundenzettel



In diesem kurzen Beitrag habe ich für Sie einen kleinen Tipp. Es handelt sich dabei um einen sehr einfachen Stundenzettel.

Mein Stundenzettel ist für ein ganzes Jahr ausgerichtet. Ich biete die Möglichkeit, jeden Tag seine Arbeiten einzutragen. Wie ein Kalender.

Wenn Ihnen das zu viel ist und Sie lieber eine einfache Tabelle als Arbeitszeitnachweis nutzen möchten, habe ich etwas für Sie gefunden. Auf der Homepage der Unternehmensberatung D.-D.H. können Sie einen solchen Arbeitszeitnachweis kostenlos downloaden.

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Vorteile einer Stundenzettel-App


Wenn sie ein Smartphone, egal ob IPhone, Android, WindowsPhone oder BlackBerry, besitzen liegt der Gedanke nahe, mit diesem praktischen Gerät auch seinen Stundenzettel zu pflegen. In diesem Blog geht es um die Vor- und Nachteile solcher Apps und auf was Sie bei der Auswahl besonders achten sollten. Es ist wie bei so vielen Sachen im Leben: es gibt immer zwei Seiten der Medaille.

Für wen ist eine Zeiterfassung über eine App besonders geeignet?

Doch zuerst ein paar grundlegende Überlegungen. Für wen ist eine solche Zeiterfassung über das Smartphone eigentlich geeignet? Prinzipiell eignen sich solche Apps für alle, die außerhalb der eigenen Büroräume unterwegs sind am besten. Dies sind in erster Linie Außendienstmitarbeiter aber auch Geschäftsreisende, Handwerker oder Gutachter etc. Sie alle profitieren vor allem vom Vorteil der Echtzeiteingabe. Mehr zu den Vorteilen im nächsten Absatz.

Die Vorteile einer Zeiterfassungs-App

Die Vorteile einer Zeiterfassungs- App liegen klar auf der Hand. Zum einen ist da die Echtzeiteingabe. Der User kann vor Ort seine Aufgaben eintragen. Er muss sich keine unnötigen Notizen machen, damit er auch am nächsten oder übernächsten Tag seine Aufgaben und Zeiten dokumentieren kann.

Des Weiteren profitiert der User von der Zeitersparnis. Stellen Sie sich zwei Handwerker vor. Der Eine kann seine Tätigkeiten vor Ort schnell und problemlos in sein Smartphone eintragen. Der Andere muss sich nach Feierabend zu Hause hinsetzen und mühsam seinen Tag in ein Formular oder eine Excel Liste eintragen.

Dieses Szenario beschreibt auch schon den dritten Vorteil, die Mobilität. Dadurch, dass Sie Ihr Smartphone immer bei sich haben, können Sie die Eingaben von überall durchführen.

Der nächste Vorteil gilt nicht nur für die Eingabe mit mobilen Geräten, sondern auch für die Eingabe durch eine Webanwendung oder eine Excel-Tabelle, wie beispielsweise die von mir erstellte Stundentabelle. Als Vorteil meine ich hier eine bessere Übersicht und Verwaltung. Schnell hat man seine handgeschriebenen Arbeitszeitnachweise verlegt und findet sie nicht wieder. Bei einer elektronischen Lösung ist das alles kein Problem, inklusive Backup.

Bei größeren Unternehmen kann sich die Pflege des Stundenzettels vor Ort zudem positiv auf nachgelagert Businessprozesse auswirken. Ich denke da beispielsweise an zeitnahe Rechnungslegungen und ähnliches. Die mobilen Lösungen sind meist alle mit einer Serveranwendung verknüpft, die Teil der Unternehmens-IT-Infrastruktur ist.

Hier noch einmal die Vorteile für einen mobilen Arbeitszeitnachweis in einer übersichtlichen Liste zusammengefasst:

  • Echtzeiteingabe
  • Zeitersparnis
  • Mobilität
  • Übersicht und Backup
  • Auswirkungen auf Businessprozesse

Die Nachteile und Schwierigkeiten einer Stundenzettel-App

Sicherlich überwiegen die Vorteile einer Stundenzettel-App ihre Nachteile. Dennoch möchte ich hier einige Punkte nennen über die es sich lohnt nachzudenken.

Gerade wenn Unternehmen eine Zeiterfassung einführen, spielt die Akzeptanz der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle. Führt das Unternehmen eine mobile Zeiterfassung ein, ist dieser Punkt umso wichtiger, da bei Apps die persönlichen Geschmäcker weit auseinander gehen. Dennoch müssen alle Mitarbeiter mit der selben App arbeiten.

Des weiteren sollte eine Zeiterfassungs-App in Unternehmen plattformunabhängig sein. Die App sollte also möglichst für IPhone, Android, WindowsPhone und BlackBerry zur Verfügung stehen. Ein Unternehmen kann dies natürlich einschränken wenn es seinen Mitarbeitern nur Geräte einer Platform zur Verfügung stellt.

Als letzten Punkt möchte ich hier noch die menschliche Ehrlichkeit erwähnen. Schenkt das Unternehmen seinen Mitarbeitern das Vertrauen, die Zeiten auch außerhalb der Firma zu pflegen, ist diese Ehrlichkeit eine Grundvoraussetzung.

Hier noch einmal die Schwierigkeiten einer mobilen Zeiterfassung im Überblick:

  • Akzeptanz bei Mitarbeitern
  • Plattformunabhängigkeit
  • Menschliche Ehrlichkeit

Auf welche Kriterien sollte bei der Wahl der App geachtet werden?

Bei der Anschaffung eines mobilen Stundenzettels sollten ein paar Faktoren bei der Auswahl der App beachtet werden.

Sehr wichtig ist eine funktionierende Export Schnittstelle. Damit kann der Nutzer der Stundenzettel-App seine Daten beispielsweise in ein Excel-Format umwandeln und auf seinen Rechner laden.

Noch komfortabler ist ein solcher Export in Form einer Email an die Emailadresse des Nutzers.

Ein breites Feld, auf das ich nicht im Detail eingehen möchte, ist die Bedienbarkeit, die Usability. In diesem Bereich trennt sich oft die Spreu vom Weizen.

Praktisch ist es auch, wenn der Nutzer seine Arbeitszeit bestimmten Aufgaben und Projekten zuordnen und nach diesen Aufgaben sortieren und filtern kann.

Dieser Kriterienkatalog lässt sich noch erweitern. Allerdings möchte ich diesen Punkt allgemein halten da die Erweiterungen natürlich vom jeweiligen Geschäftsfall abhängig sind.

Auf diese Kriterien sollte beim mobilen Stundenzettel im Allgemeinen geachtet werden:

  • Export Schnittstelle
  • Export als Email
  • Bedienbarkeit (Usability)
  • Zuweisung zu Aufgaben und Projekten

Mit besten Grüßen.
Dominik Müller-Kunad

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Warum ich meine Stundenzettel-Vorlage mit Open Office geschrieben und somit Geld gespart habe


Warum ich meine Stundenzettel-Vorlage mit Open Office geschrieben und Geld gespart habe

Was kosten die Office Produkte von Microsoft? Die Preise beginnen bei etwa 80 Euro und liegen dann bei der Professional Edition bei über 350 Euro.

Da lohnt es sich doch, mal eine Alternative anzuschauen. Ich verwende beispielsweise Open Office. Und auch meine Stundenzettel-Vorlage habe ich mit Open Office geschrieben, nicht mit Excel.

Was kann Excel bieten?

Sicherlich hat Excel seine Vorteile, zum Beispiel:

  • Ich persönlich finde die Diagramme eleganter (bei meinem Stundenzettel habe ich das aber nicht gebraucht)
  • Ein anderer Vorteil ist die Einbettung in Microsoft Sharepoint Produkte, die eine dokumentenbasierende Zusammenarbeit innerhalb von Firmen verbessert (auch dies ist für meinen Stundenzettel uninteressant)

Ich habe diese Vorteile für meine Stundenzettel-Vorlage nicht benötigt. Helfen Ihnen diese Argumente bei Ihren Tabellen weiter?

Was bietet Calc

Und auch Clac, das Tabellenprogramm in Open Office hat einige Vorzüge. So können Sie ihre Tabelle in verschiedene Formate, unter anderem das Excel-Format, umwandeln. Genau das habe ich beispielsweise mit der Stundenzettel-Vorlage getan. Aber auch PDF Dateien lassen sich leicht aus Clac erzeugen.

Der größte Vorteil der Open Office Variante ist allerdings der Preis. Da Calc und alle anderen Anwendungen der Open Office Familien unter einer Open Source Lizenz vertrieben werden, sind sie kostenlos als Download verfügbar.

Sollten Sie zudem Hilfe benötigen, bietet Ihnen Calc gratis Handbücher als PDF auf http://www.openoffice.org/de/ an. Dort können Sie sich auch die aktuellste Version downloaden.

Buchempfehlung zum Einstieg

Gehören Sie, genauso wie ich, zu den Menschen, die sich gerne mit einem Buch bewaffnen, um den Ein- bzw. Umstieg in eine neue Software zu meistern? Dann empfehle ich Ihen das Buch OpenOffice 3.4: für Ein- und Umsteiger (bhv Praxis). Es hat mir sehr dabei geholfen, ein Open Office Experte zu werden.

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